Wat is het?

digiDUIF is een communicatieservice voor alle basisscholen in Nederland en volledig toegespitst op de situatie op jouw school!

Scholen en ouders beheren hun eigen gegevens

Onderscheidend aan de service van digiDUIF is dat niet alleen de scholen, maar ook de ouders hun eigen gegevens up-to-date houden. Beiden hebben een eigen ‘privaat’ domein waar zij de voor hun relevante functionaliteit aangeboden krijgen. Zo krijgen ze bijvoorbeeld inzicht in gegevens als telefoonnummers, e-mailadressen en adresgegevens. Het doorvoeren van wijzigingen is daarmee eenvoudig geregeld.

Om het voor ouders aantrekkelijk te maken regelmatig in te loggen, zijn er klassenlijsten en een archief toegevoegd. Daarnaast is er de schoolplanner, waarmee scholen online 10-minutengesprekken kunnen plannen. Op deze manier worden ouders gestimuleerd om regelmatig in te loggen en hun gegevens bij te houden, zodat ze berichten van de school blijven ontvangen.

Gebruik van eigen e-mailadres en mobiel nummer

Ouders geven aan op welke e-mailadres en mobiel nummer zij door de school bereikt willen worden. Ze hoeven dus niet in te loggen bij digiDUIF om informatie van de school te ontvangen. Dat kan voor één of meerdere kinderen zijn, op dezelfde school of voor meerdere scholen.

Hoe werkt het?

Uitgebreide functionaliteit

De service die we leveren is internet gebaseerd en ondersteunt je in de communicatie met de ouders. Onze oplossing is bijzonder flexibel en heeft diverse functionaliteiten. Hieronder laten wij er een aantal zien.

digiDUIF staat voor:

  het eenvoudig importeren van basisgegevens uit het leerling-administratiesysteem
  het aanmaken van verschillende verzendgroepen, denk aan klassen, activiteiten of de OR
  het kiezen voor e-mail en/of SMS als communicatiemiddel, bijvoorbeeld in geval van een spoedbericht
  altijd en overal toegang tot de digiDUIF service, zowel op school als thuis. De enige voorwaarde is een internetaansluiting
  het eenvoudig versturen van een nieuwsbrief
  het agenderen van berichten, zodat berichten van tevoren gemaakt en pas later verstuurd kunnen worden
  nooit meer berichten verliezen door de standaard archieffunctie
  het door ouders eenvoudig controleren en wijzigen van hun gegevens
  gebruik van een online schoolkalender die eenvoudig up-to-date te houden is
  tijd besparen door online 10-minutengesprekken met ouders te plannen
  de mogelijkheid online enquêtes te houden, bijvoorbeeld over de performance van de school
  eenvoudig gebruik door BSO’s, gekoppeld aan de school

Wat kost het?

Download hier de Servicetabel van digiDUIF.

Veiligheid van gegevens

De gegevens die wij namens jouw school beheren zijn maximaal beveiligd, dat spreekt voor zich. Dat betekent dat gegevens niet zomaar door anderen ingezien, gekopieerd of gebruikt kunnen worden. Om dit te garanderen werken wij met verschillende beveiligingsmethoden. Daarnaast is digiDUIF aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) onder nummer 1383667.